Внутренний сайт - закрытый для доступа извне многопользовательский ресурс. Для качественного обмена информацией между сотрудниками - очень полезный инструмент. Я уже оснастил его кое-чем по заявкам разных групп пользователей. Если будет востребован какой-то новый функционал, обеспечу и его.
Но я не стану никому рассказывать, как этим пользоваться. Зачем? Даже самые простые инструкции лучше один раз как следует представить в виде примера и HELP, чем проводить устные инструктажи для каждого нового пользователя системы.
Внутренний сайт компании: только для служебного пользования
Сайт отображает всю оперативную информацию только авторизованным пользователям. Чтобы получить возможность комментировать заметки, оставлять отклики, задавать вопросы ведите логин и пароль (авторизуйтесь). Права редактировать, создавать и удалять материалы предоставлены только определенной группе менеджеров. Придумайте логин и получите пароль у администратора сайта.
Уважаемый пользователь! Информация на этом служебном сайте предназначена только для сотрудников нашей компании.
Вход на сайт извне сети нашей компании закрыт. Если вам станет известно, что попытка такого входа оказалась удачной, пожалуйста, сообщите администратору сайта. Если вам требуется доступ к сайту вне сети компании - узнайте свой постоянный IP и обратитесь к администратору сайта.
Новые материалы и присоединение файлов
Создавайте новые статьи в файлах, не на сайте
Пользуйтесь любым текстовым или табличным редактором, чтобы создать материал статьи.
Новые материалы создавайте в файлах формата txt, odt, doc, xls или других и сохраняйте в файловой системе перед копированием на сайт.
Создание / редактирование статей
Войдите в режим редактирования статей (авторизуйтесь).
Откройте редактор сайта [Материал >>> Создать] или [Материал >>>Редактировать].
Заполните обязательное поле [Название материала] или отредактируйте существующее.
Поместите текст статьи или таблицу в соответствующее поле редактора материалов. Если вы копируете текст из Word или Excel, пользуйтесь соответствующей кнопкой для вставки. Если текст или таблицы примут нежелательный вид, выделите их и воспользуйтесь кнопкой редактора "очистить форматирование".
Укажите автора статьи.
Сохраните статью. Сохранение можно выполнить с выходом из редактора или без выхода - не важно.
Присоединение файлов к статье
Авторизуйтесь, если вы еще не вводили логин и пароль. Обратите внимание - ниже каждой статьи есть ссылка с пиктограммой "скрепка" - это вход в форму присоединения файлов.
Если вы присоединили файл, заполните обязательные поля.
Вы можете прокомментировать файл присоединенного документа. Достаточно короткого комментария в поле [Описание]( Display Filename).
Сведения о версиях файлов и другие полезные данные можно помещать во второе поле описания.
Сохраните результат. Чтобы убедиться в том, что присоединение прошло успешно - перезагрузите страницу браузера (Нажмите Cntrl+F5).
Попытка присоединить файлы с одинаковыми именами, в лучшем случае будет безуспешной, но может вызвать серьезные ошибки. Будьте внимательны.
Старайтесь избегать пробелов в названии файлов, желательно использовать только латинские символы, цифры, знак подчеркивания или дефиса.
Обратите внимание на кнопки управления файлом, расположенные с правой стороны панели. С их помощью вы можете удалить файл, перезагрузить файл, изменить описания.
Если вы считаете необходимым временно скрыть тот или иной файл, обратитесь к администратору.
***
Не все дополнительные настройки сайта включены - направляйте свои пожелания администратору.
Возможные ошибки и ошибки отображения
Сайт протестирован и полностью работоспособен в браузере Mozilla, как наиболее популярном в нашей компании. В работе с материалами внутреннего сайта желательно использовать Mozilla.
Если вы НЕ хотите использовать браузер, рекомендованный администратором сайта, вы можете испытывать некоторые сложности при создании или редактировании статьи. Это может быть связано с использованием браузера IE или его настройками. С жалобами обращайтесь к системному администратору нашей компании.
Не присоединяйте к статьям большие файлы - это может вызвать замедление работы сайта и в режиме редактирования, и в режиме просмотра.
Соблюдайте чистоту: удаляйте свои файлы, необходимость в которых не актуальна.
Не пытайтесь присоединить файлы более 5 Мб. Ситема выплюнет их.
Права доступа и личные данные
Вам дан доступ с правами, позволяющими изменять свой пароль и логин.
Редактируйте, все что считаете необходимым с помощью меню "Ваши данные".
Рекомендую вам ставить после своего ника нижнее подчеркивание и номер местного телефона.
На момент создания всех учетных записей, и вашей в том числе, все поля в личных карточках кроме логина и пароля были заполнены бессмысленными данными. Измените имя почтового ящика и другие сведения о себе на настоящие, если считаете нужным.
Запомните или запишите логин и пароль в надежном месте. Администратор не видит, как выглядит введенный вами пароль, но может заменить его, при необходимости.
Управление публикациями
Убрать свою статью со страницы: обладая правами менеджера или редактора, вы не можете удалить материал полностью, но вы можете поступить иначе.
1. Снять материал с публикации: просто поставьте отметку "НЕТ" напротив пункта "Опубликовано" и нажмите кнопку "Сохранить".
2. Заменить заголовок и содержание статьи. То есть по сути наполнить статью новым содержимым. Это не лучший ход, поскольку одна из целей этого проекта - иметь исторический календарь документооборота.
Вернуть скрытый материал на страницы: действуйте через административную панель сайта. Откройте [Менеджер материалов], найдите интересующую вас статью среди материалов со статусом "Не опубликовано". Смените статус.
Удалить материал без возможности восcтановления: действуйте через административную панель сайта. Сначала поместите удаляемую статью в корзину через [Менеджер материалов]. Затем удалите окончательно: [Очистить Корзину]. Материал, удалённый из Корзины, восстановить невозможно, он удаляется из базы данных.
Вернуть окончательно удаленный материал можно только восстановив базу данных из резервной копии (если таковая у вас есть).